用 Claude Notion 和 Slack
打造只屬於你的工作與生活管理系統

很多人其實很努力，只是每天沒有一樣東西讓自己參照。早上起床，腦裡有十件事要做，不知道從哪一件開始，滑了一小時手機，一天就這樣過去。工作做不完，運動、飲食和睡眠也顧不上。

市面上的待辦清單 App 很多，但它們不了解你的生意和目標，只給你一張空白清單；它們也不會主動找你，你不打開，它們就等於不存在。

這篇文章教你用三個工具，建立一套為你度身訂造、會主動提醒你的系統。打開它，你就知道今天最重要做什麼，也看得到目標進度；工作和生活分開管理，手機會提醒你開工和收工；想請人監察你，傳一條連結就可以。整套系統由 Claude 替你建立，你只需要說清楚自己想要什麼。

1. 三個工具各有分工

Claude 負責構思和建立。它替你設計系統、寫每日流程、拆解任務，並直接在 Notion 裡建立頁面和資料庫。

Notion 負責記錄和查看。待辦事項、目標進度、健身和飲食記錄都放在這裡，你也可以邀請其他人登入查看。

Slack 負責提醒你。它把通知推送到你的手機，提醒你開工和收工，日後也可以用來與助手或監察人溝通。

2. 開始前先準備三個帳戶

你需要一個 Claude 帳戶，免費版也可以使用連接工具（Connectors）功能。Notion 和 Slack 用免費版已經足夠，兩個都要在手機安裝 App，Slack 記得開啟通知。

新開設的 Slack Workspace 可能會附送一段 Pro 版免費試用期，試用條款以 Slack 顯示為準，試用期結束前記得留意 Slack 的通知。免費版可以查看最近 90 日的訊息和檔案，超過一年的內容會永久刪除，個人使用已經足夠。

3. 把 Notion 連接到 Claude

在 Claude 的 Customize → Connectors 找到 Notion，按 Connect，依照指示登入和授權。連接完成後，Claude 可以讀取你 Notion 裡的頁面、建立新頁面和資料庫，並替你填入任務內容。

Claude 只會讀寫你授權的範圍。建議你開一個新頁面專門存放這套系統，不要與其他私人資料混在一起。

4. 先想清楚你想管理什麼

很多人一開始就叫 AI「幫我做一個待辦清單」，結果得到一張很普通的清單。系統好不好用，取決於你一開始說得多清楚。動手之前，先回答四條問題：

1. 我的工作目標是什麼？例如「14 日內完成第一場付費直播課的預售」。
2. 達成目標要追蹤哪幾個指標？例如報名頁、免費資源、Reels 和預售人數。
3. 我的生活想照顧哪幾方面？例如健身、飲食、喝水和睡眠。
4. 我是一個怎樣的人？例如「沒有參照就會迷失、會拖延」或「情緒容易波動」。

第四條最多人忽略，但系統是否真正屬於你，就看這一條。Claude 會根據你的性格，設計不同的提醒方式和任務份量。

5. 請 Claude 替你建立系統

把以下 Prompt 改成你自己的內容，貼到 Claude：

<背景>
我是 [你的身份，例如：一人公司創辦人／自由工作者]。
我的性格：[例如：沒有參照就會迷失，容易拖延，情緒容易波動]。
</背景>

<工作目標>
[例如：14 日內完成首場直播課預售]
需要追蹤的指標：
1. [指標一]
2. [指標二]
3. [指標三]
</工作目標>

<生活目標>
[例如：每週健身 3 次、每日喝 8 杯水、11:30 前睡覺、記錄三餐]
</生活目標>

<任務>
請透過 Notion 連接，替我建立一個名為「[系統名稱，例如：我的作戰室]」的頁面，包括：
1. 每日 SOP（由開工到收工的步驟）
2. 工作和生活分為兩個區域（Work／Life）
3. 一個任務資料庫，可以標記「今日」、「完成」、「One Big Thing」
4. 一個指標資料庫，每個指標有自動計算的進度 %
5. 健身記錄、飲食記錄、每日 Check-in 三個資料庫
6. 將我的目標拆成小任務，填入任務資料庫
</任務>

Claude 會直接在你的 Notion 建立整套系統，打開 Notion 就會看到一個完整的儀表板。如未能自動建立進度 % 欄位，可以在 Notion 手動加入公式欄。

6. 一套好用的系統由什麼組成

以下是我自己正在使用的結構，供你參考。

每日流程分五步。開工前先用兩分鐘 Check-in，記下今天的能量狀態；再用三分鐘選出今天最重要的一項任務，也就是 One Big Thing。開工時每節 25 分鐘，只做那一項，卡住就拆成 5 分鐘的小動作。做完一段，把成品或卡住的地方交給 Claude 討論。收工前用五分鐘勾選完成的項目，寫下明天的第一個動作。

任務份量按能量調整，這是專為情緒容易波動的人設計的。能量高的日子，完成 One Big Thing 之後再多做兩項；狀態平穩，就完成 One Big Thing 再看下一項；疲倦的話，只做 One Big Thing 的第一個 25 分鐘；極度低落的日子，只做一個 5 分鐘的動作，今天已經算贏了。系統不是用來鞭策你，而是用來接住你。

Work 區有三個視圖。「今日待辦」只顯示標記了「今日」的工作任務，One Big Thing 永遠排第一；「目標進度」會在你勾選「完成」後自動計算每個指標的進度；「全部任務看板」按指標分欄，整個項目一目了然。

Life 區記錄生活。「今日生活待辦」放運動、記錄三餐、喝水和早睡；健身記錄寫下日期、類型（力量、有氧或伸展）、分鐘和感受；飲食記錄寫下吃了什麼、哪一餐，以及健康、一般或放縱的自評；每日 Check-in 記錄能量、喝水杯數、睡覺時間和明天的第一個動作。

最後，訂一個固定的收工時間，例如晚上 7 時。過了這個時間，工作留待明天，轉到 Life 區。要守住工作與生活的平衡，一條清楚的界線比意志力可靠。

7. 用 Slack 和 Notion 設定提醒

系統建好了，你不打開也沒有用，所以要設定會主動找你的提醒。

最簡單、完全免費的做法，是在 Slack 任何對話框輸入 /remind 指令：

/remind me every weekday at 8:55am 開作戰室，選 One Big Thing [你的 Notion 連結]

/remind me every day at 6:55pm 收工！勾選完成項目，寫下明天第一個動作 [你的 Notion 連結]

時間一到，Slack 就會推送通知到你的手機。想週末也提醒就用 every day，只需平日提醒就用 every weekday。Notion 連結建議使用 https://www.notion.so/頁面ID 格式，在 Slack 裡一按就能打開。

第二個做法是 Notion 的日期提醒。在任務的「日期」欄點開，選 Remind → On day of event (9:00 AM)。手機安裝了 Notion App，就會收到推送通知。

進階一點，可以讓 Notion 自動通知 Slack。在任務資料庫右上角點選 Automations，設定「當『完成』被勾選 → Send Slack notification」，之後每完成一項任務，Slack 都會通知你或你的監察人。這一步是 Notion 付費版功能，用免費帳戶建立時會出現升級提示。免費版用戶可以跳過這一步，只用 Slack 的 /remind 設定每日提醒，一樣會收到通知。

8. Claude 負責建立
Notion 和 Slack 負責運行

你可能會想：為什麼不直接讓 Claude 每天自動發訊息給你？技術上做得到，但我建議初學者把分工劃分清楚。Claude 負責設計系統、連接工具、寫頁面和拆解任務，在你使用 Claude 的時候替你執行；日常推送就交給 Notion 和 Slack 本身的提醒功能。

這樣做有三個好處。第一是穩定，Notion 和 Slack 的提醒功能很成熟，不會因為 AI 設定出錯而停止。第二是節省用量，不需要每天消耗 AI 的使用額度。第三是由你掌控，每一個自動化都由你親手設定，你清楚知道系統在哪裡運行、正在做什麼。

任何經 AI 雲端自動執行的工作，都應該先由你批准。使用 AI 不等於交出控制權，用得越多，你應該越有掌控感。

9. 請一個人監察你

如果你像我一樣，一個人工作容易拖延，可以找一個信得過的人做你的監察人。在 Notion 頁面右上角按 Share 邀請對方，設定為只能查看、不能修改；再邀請對方加入你的 Slack Workspace。配合 Notion 自動通知 Slack，你每完成一項任務，對方都會收到通知（Notion 付費版功能）。

有人看著，比較不容易拖。監察人負責陪伴你，不負責施壓。

10. 常見問題

關掉 Claude 之後，系統還會運作嗎？

會。Notion 和 Slack 都是雲端服務，提醒由它們自己發出，與你有沒有開著 Claude 無關。

Slack 顯示 Free Trial，是否要收費？

試用條款以 Slack 顯示為準。試用期結束前留意 Slack 的通知，確認之後使用哪個方案；這套系統用免費版已經足夠運作。

Slack 裡的 Notion 連結按不到怎麼辦？

把連結改成 https://www.notion.so/頁面ID 格式，或用 Slack 的連結格式 [文字](網址) 重新發送一次。

可以請 Claude 替你設定 Notion Automations 或 Slack 提醒嗎？

Slack 提醒可以。連接 Claude 的 Slack connector 之後，直接請 Claude 替你建立提醒就可以。Notion Automations 暫時不可以，Notion 的 Connector 沒有自動化功能，需要在 Notion 裡親手設定，大約 1 分鐘就能完成。

任務每天都要重新標記「今日」嗎？

是的，這一步就是每日流程裡選 One Big Thing 的部分。每天花 3 分鐘選定今天做什麼，本身就是一個好習慣。

免費版可以使用這套系統嗎？

可以。Notion、Slack 和 Claude 的免費版已經足夠運作整套系統。唯一需要付費的是「Notion 推送通知到 Slack」這一步，免費用戶可以跳過，改用 Slack 的 /remind 設定每日提醒，一樣會準時收到通知。

Notion 推送通知到 Slack 需要付費嗎？

需要。Notion 官方說明對免費版是否適用有兩種說法，實際用免費帳戶測試時，建立這項自動化會出現升級提示。如果你日後看到不同結果，以 Notion 介面顯示為準。

Slack 的 /remind 有數量上限嗎？

Slack 官方沒有列明提醒的數量上限，所有方案（包括免費版）都可以使用。提醒只能按日重複（例如每個星期一），不能按小時重複（例如每小時一次）。

可以只在工作日提醒嗎？

可以。輸入 /remind me every weekday at 8:55am 開作戰室 你的 Notion 連結，Slack 就會在星期一至五早上 8:55 提醒你。

Slack 免費版有什麼限制？

和這套系統有關的有三項：

• 只可以查看最近 90 日的訊息和檔案，超過一年的內容會永久刪除
• 最多安裝 10 個第三方應用程式，如果安裝 Notion 的 Slack 應用程式，會佔用其中一個
• 不能使用 Workflow Builder（Slack 的自動化工具），不過這套系統用的是 /remind，不受影響

11. 七日練習

1. 回答第 4 部分的四條問題，寫下你的工作目標和生活目標。
2. 用第 5 部分的 Prompt，請 Claude 在 Notion 建立你的系統。
3. 在 Slack 設定兩個 /remind 每日提醒。
4. 連續使用 7 日，每天完成 Check-in。
5. 第 7 日回顧哪些地方幫到你、哪些沒有用，再請 Claude 替你調整。

系統不需要一開始就完美，先用，再改。你真正每天會打開的那一套，就是最好的系統。AI 不是用來取代你的自律，而是幫你建立一個不靠自律也能推動自己的環境。